Surat Menyurat dan Daftar Riwayat Hidup (CV)

1.      Surat Menyurat

Pengertian Surat Menyurat

Surat adalah salah satu saran atau media komunikasi tertulis antara seseorang atau lembaga dengan orang lain atau lembaga lainnya. Secara umum surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain baik atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan. Surat juga merupakan wakil resmi dari yang mengirim untuk membicarakan masalah yang dihadapi. Secara singkat dapat diketemukan bahwa surat adalah alat komunikasi penting dalam tata kerja tata usaha. Apabila terjadi hubungan surat menyurat secara terus menerus dan berkesinambungan, maka kegiatan ini disebut surat menyurat atau lazimnya korespondensi.

            Fungsi  dan Penggolongan Surat

Surat yang berfungsi sebagai salah satu alat komunikasi dalam dunia usaha dan perkantoran, dapat juga berfungsi sebagai :

1.      Alat bukti tertulis : adanya hitam di atas putih berguna untuk dijadikan bukti apabila terjadi perselisihan atau salah penafsiran antar kantor atau pejabat yang mengadakan hubungan korespondensi.

2.      Alat pengingat : berguna untuk mengetahui hal-hal yang terlupa atau telah lama.

3.      Bukti historis : berguna sebagai bahan riset mengenai keadaan atau aktivitas suatu organisasi pada masa-masa lalu.

4.      Duta organisasi : surat dapat mencerminkan keadaan mentalitas, jiwa dan kondisi intern dari organisasi atau kantor yang bersangkutan.

5.      Pedoman : surat juga merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan.

                  Jenis-Jenis Surat Menurut Sifat Isi dan asal Surat

1.      Surat dinas

Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis atau dikirim oleh sebuah instansi atau kantor untuk keperluan dinas. Surat dinas harus ditulis dengan bahasa baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar. Ciri-ciri surat dinas :

a.       Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

b.      Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal

c.       Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku

d.      Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi

e.       Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat

f.       Format surat tertentu

2.      Surat niaga

Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalah surat penawaran dan surat penagihan.

3.      Surat pribadi (bersifat kekeluargaan dan resmi)

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu :

1.      Tidak menggunakan kop surat

2.      Tidak ada nomor surat

3.      Salam pembuka dan penutup bervariasi

4.      Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis

5.      Format surat bebas

     

      Contoh Surat Dinas

SMK NEGERI TEPUS

Jl. Pule Gundes Tepus Gunungkidul

No. Telp. 021-780000000

Nomor : 013/SMK Plt.Jy/XII/2012 Jakarta, 22 April 2012

Lampiran : 1 Lembar

Perihal : Pemberitahuan

Kepada

Yth, Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Murid

Di Jakarta

Dengan Hormat,

Agar terwujudnya keinginan anak-anak kami semua yaitu lulus dengan nilai yang sempurna, kami telah membuat suatu langkah agar anak-anak Ibu dan Bapak semua dapat lulus dengan hasil yang maksimal.

Harapan kami Bapak dan Ibu berkenan memberikan motivasi demi kesuksesan program belajar kami yaitu sukses mencapai UN. Acara ini akan kami selenggarakan pada:

Hari, tanggal : Senin, 23 April 2012

Waktu : 08.00-12.00 WIB

Tempat : Ruang Pertemuan Lt. 2

Motivator : Bpk. Karyo Sentono

Tujuan dari acara ini adalah agar Bapak dan Ibu dapat memberikan motivasi dan dukungan semangatbelajar kepada siswa. Dengan dukungan dari Bapak dan Ibu sekalian, kami berharap anak murid dapat lebih efisien mempergunakan waktu yang singkat ini untuk rajin belajar.

Sekian pemberitahuan dari kami. Atas perhatianyya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah SMK N Tepus

Bpk. Sudiyono

Tembusan :

Ketua Yayasan SMK N Tepus

Contoh Surat Niaga Permintaan

PT Penerbit Guna Ilmu
Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan
Nomor : 543-2/BD-D/VII/10 Manado, 27 November 2010
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permintaan
Kepada Yth. Kepala Bagian Penjualan
CV Cyber Komputindo Kompleks
Manado Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13
Kami beritahukan dengan hormat bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan. Oleh karena itu, kami membutuhkan; 1) 10 unit computer; 2) 2 unit printer ; 3) 1 unit scanner, sesuai yang Saudara tawarkan pada iklan harian Merdeka, tgl. 11 November 2010.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Saudara untuk mengkirim brosur, daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelaskan tentang: 1) syarat pembayaran, 2) syarat penyerahan barang, dan 3) potongan harga.
Kami tunggu balasan Saudara selekasnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami menyampaikan terima kasih.
Hormat saya,

Kepala Bagian Pembelian




Contoh Surat Pribadi
Jakarta,4 Agustus 2008
Sahabatku Dina
Jalan Merpati 3
Bandung


Assalamualaikum Wr.Wb.
Halo,apa kabar,baik baik saja kan? Aku dan keluargaku dalam keadaan sehat walafiat.
Mudah mudahan kabarmu juga seperti itu.Apa di Bandung hujan terus sepanjang hari? Di Jakarta hamper setiap hari hujan lo

Din, bulan depan kan udah mulai libur sekolah, apa kamu punya rencana liburan ke luar kota? Kalau tidak aku ingin berkunjung ke rumahmu.Aku ingin melihat indahnya keindahan kota Bandung dan berlibur bersamamu

Sekian dulu surat dariku kapan kapan kita sambung lagi.Kutunggu balasan suratmu.

Wassalamualaikum Wr.Wb.


Sahabatmu,





Melati Wijayanti

2.     Daftar Riwayat Hidup (CV)

Dalam membuat daftar riwayat hidup yang baik dan benar, yang harus dicantumkan dalam daftar riwayat hidup meliputi:

1. Nama
2. Tempat dan tanggal lahir
3. Jenis kelamin
4. Kebangsaan
5. Agama
6. Pendidikan
7. Alamat
8. Pengalaman kerja (jika ada)
9. Nama orang tua
10. Alamat orang tua
11. Hobby
12. Referensi

Berikut contoh daftar riwayat hidup :

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I.	Data Pribadi
	Nama	:	Tuti Amelia
	Tempat/tanggal lahir	:	Jakarta, 21 Juli 1988
	Status	:	Belum Kawin
	Alamat	:	Jalan Kemuning No.18, Bogor

II.	Riwayat Pendidikan
	A. Formal

Tahun 2006 tamat SMA Negeri 20, Jakarta

Tahun 2009 tamat D3 Sekretaris UI

B. Non Formal

Tahun 2010 tamat Kursus Komputer

Tahun 2010 tamat Bahasa Inggris tingkat Intermediate 2

III.	Pengalaman Bekerja	:	Belum ada
IV.	Keterangan Lain
	Hobby	:	Membaca, Browsing
V.	Referensi	:	-

Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

Bogor, 25 April 2011



Tuti Amelia